Eén aanspreekpunt, korte lijnen
Omcircle is opgericht door Erik-Jan Souhoka en zit in Groningen. We bouwen automatiseringen en webapps voor bedrijven door heel Nederland, en schakelen bij grotere trajecten specialisten bij die we al langer kennen.
Waarom Omcircle bestaat
Erik-Jan zag te vaak dat slimme mensen hun week kwijt waren aan werk dat een computer in twee seconden doet. Gegevens overtypen, mappen sorteren, statussen bijwerken. Niet omdat het moest, maar omdat niemand tijd had om uit te zoeken hoe het anders kon.
Daarom werken we zo: klein, snel, en zonder tussenlagen waar je verhaal in blijft hangen.
Wat we bouwen moet jij kunnen uitleggen aan je eigen team. Anders is ons werk niet af.
Vier dingen waar we ons aan houden
Eerst kijken, dan bouwen
We beginnen niet met een tool maar met je proces. Soms blijkt de oplossing dat je met iets stopt.
Klein beginnen, snel opleveren
Liever volgende week iets werkends dan over drie maanden iets perfects.
Uitleg die je kunt navertellen
Als jij het niet aan je team kunt uitleggen, hebben we ons werk niet af.
Nee zeggen hoort erbij
Als automatiseren jou niets oplevert, hoor je dat van ons. Ook als we er dan niets aan verdienen.
We zijn klein, en dat is bewust
Omcircle is geen bureau. Wie het gesprek met je voert, schrijft ook het plan en typt de code. Dat is precies waarom het snel gaat: er zit niemand tussen om je verhaal door te geven.
Wordt een traject te groot voor ons, dan schakelen we specialisten bij met wie we vaker werken. Een designer, een developer, iemand voor security of data. Geen onbekenden van een detacheerder, maar vaste gezichten. Jij merkt daar één ding van: het gaat sneller. Je aanspreekpunt blijft hetzelfde.
Zie wat dat concreet oplevert →- →Je hoeft je verhaal nooit opnieuw te doen, want je praat elke keer met dezelfde mensen
- →Geen accountmanager die je briefing doorgeeft
- →Wel opschaalbaar als het nodig is
We doen geen grote ERP-implementaties en geen native mobiele apps. Kom je daarvoor, dan verwijzen we je door naar iemand die het beter kan.
Waarom mensen bij ons uitkomen
Je praat altijd met degene die het bouwt
Geen accountmanager die je verhaal doorgeeft en geen junior die het overneemt zodra het contract getekend is. Wie je briefing hoort, schrijft ook de code. Dat scheelt drie rondes miscommunicatie.
Je krijgt de sleutels, niet een abonnement
Alles draait op accounts die op jouw naam staan, en de code is van jou. Stop je morgen met ons, dan blijft je automatisering gewoon doorlopen. We bouwen geen dingen waar je niet meer vanaf komt.
Klein genoeg om deze week te beginnen
Geen intakecommissie, geen offertetraject van zes weken, geen wachtrij tot het volgende kwartaal. Een eerste automatisering staat vaak binnen enkele dagen live.
We zeggen het als automatiseren geen goed idee is
Soms zit de winst niet in techniek maar in een stap die je gewoon kunt schrappen. Dat hoor je van ons, ook als we er niets aan verdienen. Een klant die iets krijgt dat hij niet nodig had, komt niet terug.
We bouwen met AI, dus je betaalt niet voor handwerk
Wat vroeger weken aan ontwikkeltijd kostte, doen we met de juiste gereedschappen in dagen. Minder uren aan onze kant betekent een lager bedrag aan jouw kant. Dat is het hele verdienmodel.
Groter traject? Dan schalen we op met vaste mensen
Wordt het te veel voor ons, dan schakelen we specialisten bij met wie we vaker hebben gewerkt. Geen ingehuurde onbekenden. Jij houdt hetzelfde aanspreekpunt en hoeft je verhaal niet opnieuw te doen.
Onze webapp werd precies gebouwd zoals ik het voor me zag: volledig geautomatiseerd, schaalbaar en gebruiksvriendelijk. Erik-Jan denkt mee, werkt snel en had alles verrassend snel klaar. Een fijne, betrouwbare partner.
En wat we niet zijn
- We zijn niet de goedkoopste als je alleen naar het uurtarief kijkt.
- We zijn er niet 24/7. We zijn klein, en dat merk je aan de agenda.
- We doen niet alsof AI alles oplost. Vaak is de helft van de winst gewoon je proces opruimen.
Waarom dit nu speelt
Grote bedrijven zijn al bezig. Het mkb loopt achter, en niet omdat het niet kan.
Wat er met je data gebeurt
Automatiseren betekent dat er systemen bij je gegevens kunnen. Dat is precies waarom we hier expliciet over zijn.
AVG-conforme werkwijze
We werken volgens de AVG. Zodra er persoonsgegevens in het spel zijn, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Standaard, zonder dat je erom hoeft te vragen.
Gecertificeerde infrastructuur
We bouwen op infrastructuur van partijen die ISO 27001- of SOC 2-gecertificeerd zijn.
Data binnen de EU
Waar het kan staat je data binnen de EU. Kan dat bij een specifieke tool niet, dan hoor je dat vooraf en beslis jij of het akkoord is.
Eigenaarschap bij jou
Alle accounts en licenties staan op jouw naam. Wij werken als gast in jouw omgeving, niet andersom.
Minimale toegang
We vragen alleen toegang tot wat we nodig hebben, en die toegang gaat er bij oplevering weer af.
Zo min mogelijk gegevens
Bij elke koppeling stellen we dezelfde vraag: kan dit ook met minder gegevens? Meestal wel.
Waar we eerlijk over zijn
Omcircle is geen ISO-gecertificeerde organisatie. Dat is niet realistisch voor een bedrijf van deze omvang, en we gaan niet doen alsof. Wat we wél doen: bouwen op infrastructuur van partijen die dat certificaat wel hebben, en per opdracht op papier zetten welke gegevens waar terechtkomen. Wil je dat zien voordat je iets tekent, vraag het gewoon.
Wil je weten welke gegevens deze website zelf verwerkt? Dat staat in de privacyverklaring →
Praktische gegevens
Gentiaanstraat 23
9731 BN Groningen
Nederland
We zitten in Groningen en komen in Noord-Nederland graag langs. Daarbuiten doen we het meeste online, dat werkt in de praktijk net zo goed.