Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026
1. Inleiding
Omcircle (“wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Het contactformulier
Wanneer je via ons contactformulier een bericht stuurt, verwerken we:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- De inhoud van je bericht
Daarnaast kunnen we beperkte, geanonimiseerde technische gegevens verzamelen (zoals browsertype) voor het goed functioneren van de website.
3. De AI-kansenscan
Vraag je een AI-kansenscan aan, dan verwerken we je naam, je e-mailadres, de website die je opgeeft en de optionele toelichting die je zelf intypt. Bij je bevestiging leggen we ook het tijdstip en je IP-adres vast, als bewijs dat je toestemming hebt gegeven.
Grondslag. Voor het toesturen van de scan is dat jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Die toestemming geef je door op de bevestiglink in de e-mail te klikken. Doe je dat niet, dan gebeurt er niets: we lezen je site niet, we sturen geen scan, en we verwijderen je aanvraag binnen 24 uur.
Voor het lezen van de opgegeven website beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Omdat we eisen dat je e-mailadres op hetzelfde domein zit als de site die je laat scannen, gaat het altijd om een site waar je zelf bij hoort.
Wat we lezen. Uitsluitend openbaar toegankelijke pagina's van de opgegeven website, met een maximum van twaalf pagina's per scan. Wat we daaruit halen is de opbouw van de site: welke tools er draaien, welke formulieren er staan, welke pagina's er zijn en welke ontbreken.
Wat we niet doen. We loggen nergens op in en bekijken niets wat niet openbaar op de site staat. We doorzoeken geen social media. We verwerken geen namen of andere gegevens van je medewerkers, ook niet als die op de site staan.
De opgehaalde tekst. Die bewaren we maximaal 30 dagen, uitsluitend om te kunnen controleren of onze analyse klopt. Daarna verwijdert het systeem hem automatisch. De analyse zelf werkt op kenmerken die we uit de pagina's afleiden (welke tools er draaien, hoeveel velden een formulier heeft), niet op de paginatekst zelf.
Toestemming intrekken. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen. We verwijderen je gegevens dan meteen.
4. Waarom we deze gegevens verwerken
- Om je aanvraag te beantwoorden en contact met je op te nemen
- Om de door jou aangevraagde kansenscan uit te voeren en toe te sturen
- Om onze dienstverlening en website te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Hoe lang we je gegevens bewaren
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Een aanvraag voor de kansenscan die je niet bevestigt | 24 uur, daarna automatisch verwijderd |
| De tekst die we van je website ophalen | 30 dagen, daarna automatisch verwijderd |
| De scan die we je sturen | 12 maanden, zodat we hem kunnen terugzoeken als je erover contact opneemt |
| Je naam, e-mailadres, domein, toelichting en toestemmingsbewijs | 12 maanden |
| Berichten via het contactformulier | Zolang nodig voor de afhandeling van je vraag |
6. Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit. Om de dienst te kunnen leveren schakelen we een aantal partijen in, die alleen mogen verwerken wat voor hun deel nodig is:
| Partij | Waarvoor | Locatie |
|---|---|---|
| Formspree | Verwerking van het contactformulier | Verenigde Staten |
| Resend | Versturen van de bevestigmail en de scan | Verenigde Staten |
| Firecrawl | Ophalen van de openbare pagina's van de opgegeven site | Verenigde Staten |
| OpenAI | Analyse van de uit de site gelezen kenmerken | Verenigde Staten |
| Supabase | Opslag van je aanvraag, je toestemming en de scan | Europese Unie |
| Railway | Uitvoeren van de scan | Europese Unie |
Met al deze partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst. Voor de partijen buiten de Europese Unie gebruiken we standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Bij OpenAI hebben we ingesteld dat gegevens niet worden bewaard en niet worden gebruikt om modellen te trainen.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming intrekken. Neem hiervoor contact met ons op.
9. Contact
Vragen over deze verklaring of je gegevens? Neem contact op via het contactformulier op onze website.
10. Verwerkingsverantwoordelijke
Omcircle
Gentiaanstraat 23
9731 BN Groningen
Nederland
KvK: 91549264
Btw-id: NL004899208B06